Gmina Ulan-Majorat - Biuletyn Informacji Publicznej

• Urząd Gminy Ulan-Majorat

Sekretarz Gminy Ulan-Majorat

1. zapewnienie zgodności wydawanych decyzji i działania Urzędu z obowiązującymi przepisami prawa
2. organizowanie pracy Urzędu i koordynowanie działań podejmowanych na poszczególnych stanowiskach pracy
3. opracowywanie projektów Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
4. nadzór nad przygotowywaniem projektów uchwał wnoszonych pod obrady Rady oraz zarządzeń Wójta,
5. zapewnianie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie gminy,
6. udostępnianie aktów prawnych ze zbiorów Dzienników Ustaw, Monitorów Polskich, Dzienników Urzędowych Województwa Lubelskiego, uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
7. koordynowanie spraw związanych ze szkoleniem pracowników, organizowanie współdziałania z sołectwami oraz jednostkami organizacyjnymi gminy,
8. nadzór nad przestrzeganiem terminowości załatwiania spraw obywateli przez pracowników Urzędu,
9. koordynowanie i nadzór nad przepływem informacji o zmianach w przepisach prawnych dotyczących poszczególnych stanowisk pracy, prowadzenie spraw związanych z organizacją wyborów i referendów, (pełnienie funkcji pełnomocnika wyborczego Wójta),
10. prowadzenie akt osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych gminy (za wyjątkiem dyrektorów szkół),
11. sprawowanie nadzoru nad sprawozdawczością i statystyką w Urzędzie, pełnienie funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych,
12. sprawowanie nadzoru nad ochroną danych osobowych w Urzędzie,
13. nadzór nad obsługą poczty elektronicznej, prowadzeniem strony internetowej oraz redagowanie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu, poświadczanie własnoręczności podpisów na umowach i oświadczeniach oraz zgodności z oryginałem kserokopii dokumentów,
14. prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem absolwentów na staż, praktykami zawodowymi oraz robotami publicznymi,
15. pełnienie funkcji koordynatora gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych,
16. pełnienie funkcji koordynatora spisów powszechnych,
17. współpraca z prasą lokalną i mediami,
18. wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad funkcjonowaniem zakładów opieki zdrowotnej na terenie gminy,
19. wykonywanie zadań związanych z powoływaniem i odwoływaniem kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
20. wykonywanie innych spraw zleconych doraźnie przez Wójta.
Do znakowania spraw Sekretarz używa symbolu literowego: SG.